Avis de convocation - 51e Assemblée générale annuelle (virtuelle)
Mardi, 28 mai 2024, de 17 h 00 à 19 h 00
AVIS DE CONVOCATION
51E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Veuillez prendre note que la 51e assemblée générale annuelle aura lieu par vidéoconférence (ZOOM), à 17h00 mardi le 28 mai 2024.
PROGRAMME
17h00 - AGA
ORDRE DU JOUR
PROCÈS-VERBAL DE LA 50E AGA
Parmi les huit sièges d’administrateur, trois sont disponibles pour des mandats de deux ans. Un administrateur peut demeurer en poste pour un maximum de trois (3) mandats consécutifs pourvu qu’il soit réélu par les membres au terme de ses mandats de deux ans.
Pour les membres certifiés qui souhaitent postuler, nous vous invitons à transmettre votre formulaire de nomination d’ici le 21 mai 2024 au secrétaire de l’élection : info@aeecq.org
FORMULAIRE DE NOMINATION
S’il-vous-plait, faites votre inscription en ligne le plus tôt possible.
Les membres habilités à voter et qui ne peuvent être présents à l’assemblée, sont priés de compléter, signer et retourner par courriel, la formule de procuration, au secrétaire, dans les délais prescrits.
FORMULAIRE DE PROCURATION
S’il-vous-plait, faites votre inscription en ligne le plus tôt possible.
Les membres habilités à voter et qui ne peuvent être présents à l’assemblée, sont priés de compléter, signer et retourner par courriel, la formule de procuration, au secrétaire, dans les délais prescrits.
N.B. : Pour que l’assemblée soit légale, il faut qu’au moins 10% des membres soient présents ou aient envoyé leur procuration au secrétaire.
Dans le cas où il n’y aurait pas plus de candidats que le nombre d’administrateurs à élire, l’élection aura lieu par acclamation. Dans le cas où il y aurait plus de candidats que d’administrateurs à élire, l’élection se fera par scrutin secret à la majorité simple. Le vote se fera sous forme électronique. Les modalités demeurent à déterminer.
Le sécrétaire agira comme secrétaire d’élection et il en rédigera le compte-rendu. Les bulletins de vote seront comptés par le président d’élection et le secrétaire d’élection, et communiquer lors de l’AGA.
PAR ORDRE DU CONSEIL
André Lavoie, secrétaire
